观察
从负债2.3万亿日元到世界500强,稻盛和夫依靠阿米巴管理会计缔造了又一个经营神话。
然而,很少有人知道,稻盛和夫一开始在会计上是外行,京瓷的创业和经营上的要求让他必须弄清楚会计是什么。因此,他以“做人何为正确”为原则来考虑会计问题,不拘泥于会计制度规范,而是直逼会计的本质。那就是要用会计的思维来指导企业具体的商业判断和决策行为。
为了让会计数据能够直接指导经营,他摒弃了传统的财务报表,提出要及时看到真实数据,同时要让全员掌握企业的经营情况。随着京瓷的发展壮大,稻盛和夫关于会计的理念和思考,上升为管理会计的思维。
举例来说,稻盛和夫进入日航着手做的第一件事情,就是摸索和总结适合日航经营的财务报表模式和财务报表设计。因为他认为会计是“现代经营的中枢”,但传统报表不能满足现代企业的经营需求。
对于瞬息万变的市场环境来说,传统财务报表的缺陷日益明显,比较典型的问题体现在数据不具有时效性,财务报表生涩难懂等。
比如,财务人员根据会计准则和税法要求编制财务报表,按照规定的会计科目和内在的财务核算逻辑进行核算。但是多数企业的经营者无法看懂标准的财务报表,而财务人员也很难用通俗的语言将整个报表表述清楚。同时财务报表均是汇总数据,无法反映真实的经营管理问题。
通常,财务数据均是由财务人员在月末通过数据统计和核对,经过10天甚至更长时间才报送给经营者。即使做出了详细的数据分析,但由于时效滞后,意义不大。因为业务活动于上个月发生,但现在的情况与上个月的情况有所不同,数据的严重滞后导致经营者不能在第一时间发现问题、分析问题和解决问题。
清华大学经济管理学院教授、财政部管理会计咨询专家于增彪表示,“管理会计是资源配置的基础,是业绩评价和奖金分配的依据,具体表现为企业的奖惩制度,即将企业成本、预算及其他非财务指标与奖惩资源相互结合起来,直指企业的战略目标和管理者的决策行为。”
的确,随着全球化时代的到来,现代企业面临的市场环境和内部情境复杂多变。与此同时,面对当前复杂严峻的国内外经济形势,企业需要考虑的变量多达几十甚至上百种。如何做出正确的决策,考验企业对经营数据的掌握情况。
在这方面,日航的案例堪称典范,稻盛和夫在挽救日航的过程中,做出的一件非常重要的事情就是理清企业经营的真实数据,弄清楚数据之间的真实关系。
稻盛和夫强调,如果将企业比作天空中飞行的飞机,那么会计不仅仅是告诉飞行员飞机已经飞了多远、多久,更重要的是告诉飞行员飞机现在面临的状况:高度、速度、姿势、方向、天气、油耗等。这一比喻直指会计数据滞后影响经营的命门。
同时,数据的真实性至关重要。很多企业在日常经营中,钱、物和票据往往不能做到一一对应。小企业还好,企业一旦做大哪怕一丝一毫的“票据操作”乃至“账簿外处理”,都会掩盖整体数据的真实性,进而导致决策者不能掌握真实的经营情况,并导致决策上的误判。
美国注册管理会计师协会全球总裁兼CEO杰弗里·汤姆森也指出,“管理会计思维包括系统性思考、创造性思考、逻辑性思考、多维度思考、问题解决式思考和决策性思考。”
事实上,借助阿米巴打造玻璃般透明的经营模式,实现会计与阿米巴相互支持,把企业成本中心划分为一个个利润中心,正是上述思考模式的应用典型。通过让全员掌握企业的经营情况,培养员工从为“老板干”,转变为“为自己干”,极大地提升了企业的效益,最终为经营神话的缔造奠定了坚实的基础。
(本版文章均由本报记者屈丽丽采写)